Посети је претходило мапирање позоришних институција, основаних од стране Републике Српске, као и позоришних заједница, а потом и дистрибуција упитника свим професионалним и аматерским позориштима. Након извршене анализе података добијених кроз упитнике, организовани су радни састаници у Бањалуци, Приједору и Бијељини.
Састанци су уприличени са Дијаном Грбић, директорком Народног позоришта Републике Српске у Бањалуци, редитељем Александром Пејаковићем из Студентског позоришта Бањалуке и директором Фестивала „Кестенбург“, као и са младим глумцима и редитељима, члановима Позоришта младих – Дис, Бањалука. У Приједору, разговор је вођен са директором Градског позоришта Приједор, Срђаном Књегињићем, а у Бијељини са директором Градског позоришта „Семберија“, Иваном Петровићем, као и са председником Уметничког савета овог позоришта, редитељем мр Душаном Тузланчићем
